Kiekvienam turnyrui, kuriame apskaičiuojamas žaidėjo reitingo pokytis, reikalinga išankstinė registracija FIDE. Ją atlieka federacijos įgaliotas reitingo administratorius (LŠF atveju – Raimondas Paliulionis), gavęs užpildytą turnyro preregistracijos formą.
Skatiname turnyrus preregistruoti kuo anksčiau. Numatyti trumpiausi terminai, kuriuos pažeidus skiriama bauda (70 eurų):
- standartinės kontrolės su titulų normomis preregistracija turi būti atlikta ne vėliau kaip 30 dienų iki turnyro pradžios datos;
- kitų standartinių, greitųjų ir žaibo šachmatų turnyrų preregistracija turi būti atlikta ne vėliau kaip 7 dienos iki turnyro pradžios datos.
Formoje ypač svarbu nurodyti turnyro vyr. teisėją ir organizatorių. Šias pavardes vėliau galima koreguoti, bet pradiniame variante jos turi būti nurodytos, kitaip registracija nepriimama. Taip pat neturėtų būti koreguojama starto data, ypač jei iki turnyro liko mažiau dienų nei nurodyta aukščiau.
Turnyrų organizatoriai užpildytas išankstinės registracijos formas privalo perduoti LŠF reitingo administratoriui Raimondui Paliulioniui (r.paliulionis@gmail.com).
Jei turnyre yra FIDE neregistruotų žaidėjų, siunčiant turnyro ataskaitą reikalinga pridėti naujų žaidėjų sąrašą. Sąrašo šablonas.
Svarbu: užsienio šalių šachmatininkai privalo gauti savo šalių federacijų priskirtus ID.